Internes Kontrollsystem (IKS); Überprüfung
Nach den Bestimmungen des Finanzhaushaltsgesetzes sind die Organisationen verantwortlich für die Führung eines zweckdienlichen Internen Kontrollsystems (IKS). Ein IKS umfasst regulatorische, organisatorische und technische Massnahmen mit dem Ziel:
a) das Vermögen zu schützen;
b) die rechtmässige und wirtschaftliche Verwendung der Mittel sicherzustellen;
c) Fehler und Unregelmässigkeiten bei der Rechnungsführung zu verhindern oder aufzudecken;
d) die Ordnungsmässigkeit der Rechnungslegung und die verlässliche Berichterstattung zu gewährleisten.
Das IKS hat folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
a) es beruht auf einer aktuellen Risikoanalyse;
b) die Zuständigkeiten und die Verantwortung bezüglich der Kontrollen sind geregelt;
c) die Kontrolltätigkeiten, die Ergebnisse sowie die Korrekturmassnahmen bei festgestellten Fehlern sind dokumentiert.
Die Ausgestaltung des IKS berücksichtigt das Verhältnis von Kosten und Nutzen.
Der Gemeinderat hat den Risikobericht sowie die Risikoanalyse des Vorjahres überprüft und von den dokumentierten Kontrolltätigkeiten sowie vom Stand der erledigten Massnahmen Kenntnis genommen.
Nachlass Adelheid Guyer – Wyss
Nachdem der Gemeinderat die Angelegenheit rund um den Nachlass von Adelheid Guyer-Wyss mit dem Administrativuntersuchungsbericht sowie der öffentlichen Informationsveranstaltung vom 12. September 2016 abgeschlossen hat, konnte er nun auch den Abschreibungsbeschluss des Regierungsrates zu diesem Thema zur Kenntnis nehmen.
Gemeindepräsident Reto Altherr ist froh und dankbar, dass dank der raschen Intervention der Geschäftsprüfungskommission und der professionellen und umfangreichen Aufarbeitung durch die Geschäftsprüfungskommission und den Gemeinderat weiterer Schaden abgewendet werden konnte. Er dankt den aktuellen und zurückgetretenen Mitgliedern der Geschäftsprüfungskommission und des Gemeinderates für den Einsatz zum Wohl der Gemeinde Teufen.
„Offni Rotsstobe“ des Gemeinderates wird weitergeführt
Aufgrund der positiven Erfahrungen und Begegnungen hat der Gemeinderat beschlossen, die „offni Rotsstobe“ im nächsten Jahr weiterhin anzubieten. Einmal pro Monat stellen sich Gemeindepräsident Reto Altherr und ein weiteres Mitglied des Gemeinderates im Ratssaal gemeinsam für Ihre Fragen und Anliegen zur Verfügung. Der Gemeinderat freut sich bereits heute auf Ihren Besuch. Die Termine werden demnächst bekannt gegeben.
Rücktritte Pilzkontrolle
Im Jahre 2007 wurde das Angebot Pilzkontrolle in der Gemeinde Teufen eingeführt und Rosa Oehri sowie Brigitte Preisig, beide Teufen, wurden als amtliche Pilzkontrolleurinnen eingesetzt. Nun haben beide infolge Pensionierung ihren Rücktritt per Ende Jahr bekannt gegeben. Der Gemeinderat hat dies mit Bedauern, aber auch mit Verständnis zur Kenntnis genommen und dankt für den langjährigen grossen Einsatz im Dienste der Allgemeinheit.
Gemeinderat und Umweltschutzkommission sind bestrebt, das nach der Lebensmittelverordnung freiwillige Angebot weiterführen zu können und halten daher nach einer möglichen Nachfolge Ausschau.
Der Gemeinderat hat ausserdem…
- den Bericht über die Finanzaufsicht des Kantons über die Gemeinden per 31.12.2015 zur Kenntnis genommen; die Beurteilung des Kantons zur Gemeinde Teufen führt zum Ergebnis, dass keine Massnahmen notwendig sind;
- für die Freizeitarbeitenausstellung 2017, welche vom 21. – 23. April 2017 stattfinden wird und den Startschuss für das 125-Jahr Jubiläum des kantonalen Gewerbeverbandes AR bildet, einen Beitrag von CHF 2‘500.00 ausgerichtet;
- dem Fussballclub Teufen einen Gemeindebeitrag von CHF 1‘500.00 an besondere Aufwendungen sowie dem Turnverein Teufen einen Gemeindebeitrag von CHF 3‘000.00 für zwei Veranstaltungen im Nachwuchsbereich ausgerichtet.
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