Gemeinderat führt internes Kontrollsystem ein

22.10.2015 | TPoscht online
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wappen neu teufen kleiner artikelbildÖffentliche Orientierungsversammlung

Der Gemeinderat lädt die Einwohnerinnen und Einwohner von Teufen ganz herzlich zur nächsten Informationsveranstaltung vom Mittwoch, 11. November 2015, 19.30 Uhr, im Lindensaal, Teufen, ein mit folgenden Traktanden:

– Begrüssung
– Voranschlag 2016
– Investitionsplanung 2016 – 2021
– Sekundarschule
– Entschädigungsreglement
– Umfrage

Der Gemeinderat freut sich, viele interessierte Bürgerinnen und Bürger an der Versammlung begrüssen zu dürfen und hofft auf eine rege Teilnahme.

Infos aus der Verwaltung

Am 30. September 2015 zählte die Einwohnerkontrolle 6‘165 Einwohner. Dies ist gegenüber Ende August eine Zunahme von 12 Personen und im Vergleich zum Stand per 1. Januar 2015 eine Zunahme von 38 Personen.

Der Gemeinderat hat die neue Mitarbeiterin im Frontoffice Flavia Heuberger gemäss Beurkundungsgesetz per sofort die Berechtigung erteilt, im Namen der Gemeinde Teufen Beglaubigungen zu erstellen. Dieselbe Berechtigung ist für die zufolge Pensionierung ausgetretene Heidy Heller gelöscht worden.

 

Einführung internes Kontrollsystem (IKS)

Mit dem neuen Finanzhaushaltsgesetz (bGS 612.0; abgekürzt FHG) wurden in Art. 24 und 25 erstmals Bestimmungen zum internen Kontrollsystem (IKS) eingeführt. Ziel dieser Bestimmungen ist es, die Verantwortlichkeiten in Bezug auf das IKS klarzustellen und das Instrument selber zu präzisieren. Gemäss Art. 48 FHG (Übergangsfristen) ist das IKS in den Gemeinden spätestens im Jahr 2015 eingeführt. Der Gemeinderat hat deshalb bis spätestens 1.1.2016 ein wirksames internes Kontrollsystem einzuführen und zu betreiben.

Beim IKS handelt es sich nicht um eine Prüfungstechnik. Die Funktionstüchtigkeit und Zweckmässigkeit des IKS ist aber von so zentraler Bedeutung für die Prüfung, dass das IKS näherer Erläuterungen bedarf:

Unter IKS versteht man sämtliche organisatorischen Methoden und Massnahmen, die in einer Gemeinde angewendet werden, um

–        eine wirksame und effiziente Geschäftsführung sicher zu stellen;

–        die Einhaltung der anwendbaren Normen (Gesetze, Reglemente) zu gewährleisten;

–        Fehler und Unregelmässigkeiten zu verhindern, zu vermindern oder aufzudecken;

–        das gesamte Vermögen zu schützen;

–        die zweckmässige Verwendung der Mittel sicherzustellen;

–        Fehler und Unregelmässigkeiten bei der Rechnungsführung zu verhindern und aufzudecken;

–        die Ordnungsmässigkeit der Rechnungslegung und der verlässlichen Berichterstattung zu gewährleisten.

Als oberster Grundsatz gilt, dass im Rechnungswesen eine angemessene interne Kontrolle gewährleistet sein muss. Der Rat sorgt für ein der Grösse des Finanzhaushaltes, der Risikolage und des Kosten-Nutzen-Verhältnisses angepasstes internes Kontrollsystem.

An der letzten Sitzung hat der Gemeinderat den Gemeindeschreiber Roger Böni als neuen IKS-Beauftragten gewählt sowie die Risikoberichte 2015 der Verwaltung/Werke/Heime und des Kontrollumfelds verabschiedet. Somit hat der Gemeinderat die Vorgaben aus dem FHG erfüllt und ein wirksames internes Kontrollsystem per 1.1.2016 installiert.

 

Der Gemeinderat hat ausserdem…

–        der Verlängerung des Vertrages für Raumplanerleistungen mit dem bisherigen Planungsbüro ERR Raumplaner AG, St. Gallen / Herisau auf weitere vier Jahre zugestimmt

–        der Weiterführung der Haus-Analyse zugestimmt und die Vereinbarung mit dem Kanton bis 31.12.2019 unterzeichnet. Pro Gesuch beteiligt sich die Gemeinde mit max. CHF 2‘000.00 an den Kosten für eine Haus-Analyse

–        den Bericht über die Finanzaufsicht des Kantons über die Gemeinden per 31.12.2014 zur Kenntnis genommen; die Beurteilung des Kantons zur Gemeinde Teufen führt zum Ergebnis, dass keine besonderen Massnahmen notwendig sind.

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